Подготовка справочной информации
Исходным материалом для Microsoft Help Workshop является справочная информация, представленная в виде rtf-файла. Наиболее просто подготовить rtf-файл справочной информации можно при помощи Microsoft Word.
Сначала нужно набрать текст разделов справки. Заголовки разделов нужно оформить одним из стилей
Заголовок. Каждый раздел должен заканчиваться символом "разрыв страницы".
После того как текст разделов будет набран, каждому разделу надо назначить идентификатор. Идентификатор назначается путем вставки перед заголовком раздела сноски #.
Для того чтобы назначить разделу идентификатор, нужно установить курсор перед первой буквой заголовка раздела, затем в меню
Вставка выбрать команду Сноска, а появившемся диалоговом окне Сноски выбрать в группе Нумерация положение другая, в поле редактирования ввести символ "#" (рис. 8.2).
В результате щелчка на кнопке ОК в документ будет вставлена сноска t, а в нижней части окна документа откроется окно ввода текста сноски. В этом окне рядом со значком сноски надо ввести идентификатор раздела (рис. 8.3). Рекомендуется, чтобы идентификатор раздела состоял из префикса
IDH_ и порядкового номера раздела, например,
IDH_1, IDH_2 и т. д.
Рис. 8.2. Чтобы задать идентификатор раздела, надо перед заголовком раздела вставить сноску #
Рис. 8.3. Вставка в документ сноски, помечающей заголовок раздела справки
Обычно в тексте справочной информации есть ссылки, которые обеспечивают переход к другому разделу, связанному с тем, который в данный момент видит пользователь.
Во время подготовки текста справочной информации слово-ссылку следует подчеркнуть двойной линией и сразу за этим словом, без пробела, поместить идентификатор раздела справки, к которому должен быть выполнен
переход в результате выбора ссылки. Вставленный идентификатор необходимо оформить как скрытый текст. Чтобы задать двойное подчеркивание, нужно выделить слово-ссылку, выбрать команду
Формат | Шрифт и в появившемся окне выбрать способ подчеркивания. Аналогичным образом надо задать "скрытый текст" для идентификатора. В качестве примера на рис. 8.4 приведен вид окна редактора текста во время подготовки файла справочной информации для программы "Сапер 2003". Название игры помечено как ссылка на другой раздел справки, который имеет идентификатор
IDH_3.
Рис. 8.4. Оформление ссылки на другой раздел
Помимо ссылки, обеспечивающей переход к другому разделу справки, в документ можно вставить ссылку на комментарий — текст, который появляется во всплывающем окне. Во время работы справочной системы ссылки на комментарии выделяются цветом и подчеркиваются пунктирной линией. При подготовке документа справочной системы комментарии, как и разделы справки, располагают на отдельной странице, однако текст комментария не должен иметь заголовка. Сноска # должна быть поставлена перед текстом комментария. Ссылка на комментарий оформляется следующим образом: сначала надо подчеркнуть одинарной линией слово, выбор которого должен вызвать появление комментария, затем сразу после этого слова вставить идентификатор комментария, оформив его как скрытый текст.
Следует отметить, что справочная информация может быть распределена по нескольким файлам.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий